Hybrides Arbeiten: Balance zwischen Flexibilität und Teamgeist

00:00:03: Zwischen zwei Calls.

00:00:06: Herzlich willkommen zu einer neuen Folge von Zwischen Zwei Calls, dem Podcast von Wee Communications!

00:00:11: Ich bin Nikola, ich bin Digitalberaterin bei Wee und ich habe heute die Sophie mit dabei.

00:00:16: Sophie ist HR Business Partner bei uns.

00:00:19: Hallo Sophie.

00:00:21: Ich freue mich,

00:00:22: mich auch!

00:00:23: Wir haben heute ein Thema mit dabei, das wir auf unserem Offset letzte Woche schon besprochen hatten und zwar das Thema Büropräsenz.

00:00:31: Weil ich meine man liest überall, man hört es über all die Begriffe Remote Work Home Office, Büropflicht, weil ja viele Unternehmen dahin tendieren ihre Mitarbeitende wieder gerne im Büro zu sehen.

00:00:44: Und bei uns kann ja sogar eher der Wunsch aus dem Team auch, sich wieder öfter zu sehen.

00:00:48: Wieder öfter im Büro zusammenzuarbeiten.

00:00:51: Ja was steckt denn da so dahinter?

00:00:53: Wie siehst du denn das, wie nimmst du das wahr?

00:00:57: Ja es ist tatsächlich ... Der Wunsche vom Team getragen war ganz interessant.

00:01:01: Es war auch... Da gibt's ja Studien dazu dass Büro-Mitarbeitende sagen so zwei Tage pro Woche im Büro ist eigentlich so das Perfekte und es war dann auch das, was wir bei uns gesehen haben.

00:01:13: Weil's einfach für den ja doch auch den Zusammenhalt wichtig ist gegenseitig lernen können Austausch gehen.

00:01:21: allein diese kurzen Kommunikationswege die man hat wenn man ja irgendwo nicht weiterkommendere Frage hat und einfach kurz über den Schreibtisch rüberrufen kann, ist es was anderes als wenn man das dann in einem Remote Setting hat.

00:01:36: Natürlich gibt's da Mittel-und Wege aber nach fünf Jahren großer Testphase sehen wir dass eben auch die Leute sagen hey!

00:01:44: Es ist cool ins Büro zu kommen.

00:01:46: Ja, ja kann ich auch aus eigener Erfahrung sein.

00:01:48: also man... Die Hemmschwil ist halt viel geringer.

00:01:51: längst so ja rufe jetzt mal an oder quatsche ich eben kurz über einen Schreibtish?

00:01:55: Das ist ja eigentlich für jeden viel angenehmer.

00:01:58: Und

00:01:59: würdest du schon unterschreiben, wenn ich sag', dass der Wunsch aus dem Team herauskam?

00:02:03: Weil ja auch so wie gesagt man liest oft das Führungsetage wieder und dann kommt eher ein bisschen Kontra von den Mitarbeitenden.

00:02:13: Ja fünf Tage die Woche Präsenzpflicht!

00:02:16: Das wäre dann schon, wie soll man sagen das andere Extrem mit ein bis zwei Tagen pro Woche.

00:02:22: Es ist glaube ich eine ganz gute Mitte dass man auch rauskommt mit den Kolleginnen in Austausch gehen kann und was man auch nicht vernachlässigen darf also gerade für diejenigen die entweder neu starten oder da noch am Anfang der Karriere stehen.

00:02:38: Man bekommt ja so viel mit einfach aus diesem Klangbad.

00:02:42: Das muss ja dann nicht mal das eigene Projekt sein auf man arbeitet, sondern wie reagieren Kolleginnen in einer bestimmten Situation?

00:02:52: Und das ist wirklich im hybrigen Setup.

00:02:55: Wenn die ganze Zeit zu Hause ist, wirklich schwer nachzumachen.

00:02:58: Stimmt vor allem.

00:02:59: ich meine wir sind ja ein People Business sage ich mal und es ist wirklich wichtig zu sehen, wie die anderen arbeiten.

00:03:06: Ich habe zum Beispiel meinen Training während der Pandemie begonnen.

00:03:14: Kleinen Büro hast du noch nie richtig gearbeitet und hast dann aber keinem wo dich orientieren kannst.

00:03:21: Das soll ja auch nicht heißen, dass jetzt deine ganze Verlorene Generation entstanden ist oder das alles schlecht war.

00:03:29: Aber wenn man sich damit beschäftigt mit uns als Team und wo können wir besser werden?

00:03:36: Da war es dann sehr augenscheinlich, dass dann eben auch aus dem Team heraus der Wunsch kam ja mehr zusammen und da dann auch Möglichkeiten zu haben außerhalb von Arbeitsthemen zu sprechen.

00:03:48: Also dieser soziale Kit würde ich gerne nennen zu Hobbys Haustieren Wochenendplänen einfach das was uns als Menschen ausmacht Das geht eben in Wenn man gemeinsam ist und einfach dann zu dieser Situation sieht, ah jemand hat gerade fünf Minuten.

00:04:08: Geht es vielleicht da?

00:04:10: Ja wenn wir jetzt mal so bei unserer Lieblingsworte Flexibilität werden wollen sie auch so klar Wir wollen leben ja wir sind flexible wir wollen aber auch diese Bürokultur wieder ein bisschen integrieren.

00:04:21: wie findet man denn dazu die Balance sag ich mit Molda.

00:04:24: Es ist an sich kein Widerspruch dass man beides kann

00:04:28: absolut nicht.

00:04:30: meiner Meinung nach müsste man wie im Philosophiestudium, der ein oder andere gelernt hat den Begriff definieren.

00:04:39: Und da denke ich das in Flexibilität schon zu viel reingenommen wird was da eigentlich gar keinen Platz hat dass man darunter steht absolute Unabhängigkeit Selbstbestimmtheit Freiheit und ja das schwingt bei Flexibilitet absolut mit.

00:05:03: Aber wenn wir jetzt im Arbeitskontext bleiben, also die Definitionen an Personen, die die absolute Flexibilität genießen, Fühlenserinnen.

00:05:12: Auch die werden dir sagen so naja.

00:05:15: Also es gibt trotzdem noch Aufgaben, die erledigt werden müssen Es gibt Deadlines Da ist dann eben auch der Flexibilitet schon einen Rahmen geschaffen.

00:05:22: und klar auf Unternehmenszeit oder Wenn man in einem Unternehmen arbeitet da gibt's natürlich noch ein paar mehr Regeln, es gibt Abläufe.

00:05:30: Aber auch das ist ja nicht und wir aus nichts gekommen.

00:05:33: oder weil da sich irgendjemand in eine alte Abteilung überlegt hat, dass wir jetzt Gutes zu machen sondern einfach weiß sinnvoll ist.

00:05:42: Und Ja Es gibt diese Regeln als Rahmen aber darin Ist ja noch super viel Flexibilität.

00:05:47: und unses ist auch wichtig, dass obwohl dann Präsenz- und Büroanwesenheit wünschenswert ist Dass man dann trotzdem irgendwo dieses Miteinander pflegt, Verständnis pflegt, Empathie zeigt.

00:06:00: Und ja ich heute auch als Beispiel hingen in der S-Bahn fest und war dann halt das ein bisschen später da als geplant und passiert aber ja da wurden dann auch keine Suchende losgeschickt.

00:06:12: Man muss ja miteinander reden.

00:06:14: Das hat mir aus dem Thema Kommunikation

00:06:16: reden hilft immer.

00:06:19: Genau und man kennt es vielleicht auch aus einem Freundeskreis wie demotivierendes sein kann.

00:06:27: Man möchte Kinoabend, Picnicamsee keine Ahnung welche Situation man dann hat und dann können die einig.

00:06:36: Dann ist was anderes.

00:06:38: und bis man an den Termin hat sind sechs Wochen ins Land gegangen und dann klappt er trotzdem nicht.

00:06:43: und es kann ja da auch wirklich die Komplexität reduzieren wenn's dann einfach heißt an dem und im Tag sind wir im Büro fertig aus und dann kann man sich auf andere Dinge konzentrieren.

00:06:54: Das heißt ja nicht, dass nicht anerkannt wird das es für manche Personen dann doch hilfreich auch sein kann von zu Hause aus viel zur Arbeit weil sie eben die Lebensumstände erfordern.

00:07:07: oder ich möchte jetzt auch unsere Kollegen die zu hundert Prozent remote sind in anderen Bundesländern arbeiten da gar nicht ausgrenzen.

00:07:15: also dass wir daran schon auch deren Realitäten versteht für diejenigen, die dann häufiger ins Büro kommen.

00:07:23: Aber auch dann sozusagen heute habe ich ein Homeoffice-Tag und da freue ich mich jetzt richtig drauf.

00:07:27: Dann kann ich in den Tunnel und

00:07:28: abbaubalten.

00:07:29: Ja wie du sagst, dann kann man sich das noch einplanen.

00:07:31: Weil ich es so für die Bürotage mache.

00:07:32: Ich lasse so die Lockerwaren Sachen wo ich auch mal quatschen kann, auch mal eine Kaffeemaschine kann und daheim dann halt wirklich fokussiert.

00:07:37: Genau!

00:07:39: Ich meine, du hattest vorher schon bisschen angesprochen was im Homeoffices verloren geht eigentlich jetzt mal aber was gibt's denn noch?

00:07:46: dass sie dann ein bisschen so abhanden kommen, was man vielleicht nicht so messen kann.

00:07:53: Gut also Messer ist tatsächlich das meiste.

00:07:55: es gibt Studien und es gibt Umfragen.

00:07:57: wir haben uns ja auch sehr intensiv mit dem Team beschäftigt heißt jetzt bei unseren Account-Meetings beim Offsite jährlichen miterweitenden umfragen Also die Datenlage ist da.

00:08:08: aber wenn du jetzt wirklich sagst was nicht messbar ist verloren gegangen ist, dann würde ich sagen sind wir hier im Bereich des Gefühligen unterwegs und da gibt es schon Änderungen.

00:08:20: Ich fühle mich jetzt frisch bei alt wenn ich das so sage.

00:08:22: also seit vierzehn Jahren bin ich irgendwo so im Agentur Kosmos unterwegs und ja früher war's quasi üblich, dass nach so einem größeren Team-Event oder der Weihnachtsfeier oder Ähnlichem das dann noch die Koalition der Willigen in den Disco weitergezogen sind und bis zwei oder drei Uhr nachts gemacht haben.

00:08:42: Und trotzdem war man dann morgen zum neuen vielleicht nicht ganz fit aber doch durchaus wieder am Schreibtisch anfindbar.

00:08:52: Wenn ich mir jetzt diese Situation anschaue da gibt es acht neun Uhr löst sich es auf, man geht nach Hause und das soll jetzt gar nicht wertens sein.

00:09:01: Also Änderung ist da und das passt ja dann auch.

00:09:06: anderes Beispiel... Da würde ich wirklich sagen, als wir verloren gegangen haben, hatten wir früher am Freitag Nachmittag, wenn es dann so Wochen ausklang.

00:09:17: Dann konnte man sich irgendwie Spaß getränkt nehmen mit oder ohne Umdrehung wie denn da die Präferenz war hat noch seine letzten Aufgaben gemacht der Zeiterfassung Übergaben schreiben oder und hat sich dann zusammengefunden und dann konnte die Themen Spanne ganz weit sein, also wirklich von den Wochenendplänen oder vielleicht schon irgendwelche Ideen für die nächste Woche für die Kundinnen dann ausspinnen.

00:09:41: Und die anderen haben sich irgendwann dann angeschlossen und man hat gemeinsam letztendlich das Wochenende dann eingeleutet.

00:09:49: Das haben wir tatsächlich auch versucht im hybriden Setup mit virtuell Meetings.

00:09:55: Das ist nicht das gleiche.

00:09:57: Es ist nicht dasselbe und jetzt ist halt so Laptop zu klappen auch dannes Wochenende, das ist sehr schön.

00:10:06: nur zur dieses Freitagsforscher wie wir es genannt haben.

00:10:10: wirklich weiß was sie nicht mehr haben aber das wird doch nicht wieder kommen weil auch mit Präsenz ich glaube nicht dass wir hier am freitag da ein voll besetztes Büro haben.

00:10:18: Ja stimmt's hat sich schon bisschen verändert Aber ja wenn jetzt mal vielleicht zum Abschluss Das Szenario, wir bekommen eine neue Kollegin einen neuen Kollegen.

00:10:28: Was würdest du denn sagen warum lohnt es sich ins Büro zu kommen?

00:10:34: Ganz viele Dinge die beim Ankommen wichtig sind, die sind nirgendwo niedergeschrieben sondern das ist... Kopfwissen, Bauchwissen.

00:10:45: Dinge die man einfach aufschnappt und das ist natürlich super wenn man das dann im Büro auch direkt mitbekommen kann.

00:10:51: wie gesagt die kurzen Kommunikationswege.

00:10:54: also ich auch kurz mal ein Feedback holen.

00:10:56: war es richtig so?

00:10:58: wo kann ich besser werden?

00:10:59: Wie hand habt ihr das?

00:11:01: weil ja auch hier du kannst natürlich eine Person anschreiben wenn du ne Frage hast aber dann fängst wieder an.

00:11:08: jetzt reagiert dir nicht Die Frage steht aber trotzdem im Raum.

00:11:14: Oder die Person ist roh, da hätte ich jetzt gar nicht stören!

00:11:17: Sondern dass man dann eben sieht, ja jetzt ist mein Gegenüber gerade anscheinend nicht beschäftigt.

00:11:22: und kann ich kurz mal eine Frage stellen?

00:11:25: Und wie gesagt sozialer Kid und verbindende Frage und das ist so die wichtigste Frage am Tag hier.

00:11:32: Was gibt es zum Mittagessen?

00:11:34: Das ist eine sehr wichtige Frage, die man in Büro... Vielleicht erklärt er das virtuell ist auch bei uns im Büro eine sehr, sehr wichtige Frage.

00:11:41: Ist auch schon besprochen?

00:11:43: Ja, ich wollte gerne sagen.

00:11:45: Aber danke dass du heute da warst!

00:11:46: Das finde ich ein super wichtiges Thema wo wir auch denke ich nochmal darüber reden können wie sich denn jetzt so bei uns weiterentwickelt.

00:11:53: aber ich glaube wir können festhalten.

00:11:54: die Mischung macht also schön sich in Persona zu sehen miteinander zu reden nicht nur über virtuelle aber natürlich Herr Thomas, Homeoffice braucht seine einen oder anderen Vorzüge.

00:12:05: Absolut!

00:12:06: Und wir werden es auch nicht abschaffen.

00:12:08: Genau.

00:12:08: Gut, dann

00:12:09: danke dir und bis zum nächsten

00:12:11: Mal.

00:12:12: Zwischen zwei Calls.